Die Aufgabe
117. Deutscher Wandertag – Eisenach ist im Juli 2017 Gastgeber für dieses Ereignis. Hierzu werden an 5 Tagen ca. 40.000 Besucher erwartet. Eine logistische Herausforderung für die Stadt und alle Partner. Wir organisieren in diesem Rahmen die Reisebörse – eine Touristikmesse mit knapp 50 Ausstellern. Weiterhin sind wir über den Gewerbeverein beauftragt, die Gastronomie auf dem Markt zu organisieren.
Die Lösung
Für die Teilnehmer der Reisebörse lassen wir 46 Zeltpagoden bauen. Außerdem stellen wir Mietmöbel und Medien. Herausforderung ist die Logistik und Organisation mit allen Partnern. Diese muss schließlich reibungslos funktioniert. Die Marktgastronomie schreiben wir aus. Weiterhin organisieren wir die Vergabe, Standflächen, Medien und die Angebotsvielfalt. Die über 40.000 Besucher waren begeistert von der Thüringer Gastronomie und Herzlichkeit.
Leistungen
- Konzept, Organisation, Ausschreibung
- Zeltbau
- Equipment, Mietmöbel, Medien, Deko
- Catering
- Drucksachen
